Le 07 septembre 2023

Chers Parents de nos nouveaux élèves,

Depuis l’années scolaire dernière, le Collège Saint-Michel a adopté :

- la plateforme pédagogique « CABANGA » qui facilite la communication entre l’école, les élèves, les parents et les enseignants

- et le plateforme financière « iT.SCHOOL » qui offre un système de paiement sécurisé.

Par le biais de la plateforme « CABANGA », élèves et parents peuvent avoir accès  :

• au journal de classe en ligne de l’élève,
• au carnet d’évaluations de l’élève
• aux remarques d’ordre pédagogique ou disciplinaire,
• aux jours et justifications d’absences, d’arrivées tardives ou de départs anticipés,
• à l’agenda de l’école
• et, aux moments prévus, aux bulletins de l’élève.

A partir de ce lundi 11 octobre, les professeurs auront accès à celle-ci.  Les élèves et parents quant à eux y auront accès à partir du lundi 18 septembre. 

Dans un souci de cohérence, de transparence et de responsabilisation des différents acteurs, nous avons rédigé une Charte pour un bon usage du journal de classe  et du carnet d’évaluations électroniques.  Cette charte s’adresse aux élèves, aux parents et aux enseignants.  Nous la joignons à ce mail et nous vous saurons gré, chers parents, chers élèves, d’en prendre connaissance et d’en appliquer les principes.

Le système de paiement « iT.SCHOOL » permet de créer un « portefeuille » pour le paiement de divers services proposés par l’école. Ce système permet de réserver les sandwiches (au plus tard à 8h15 le jour même) et d’effectuer les paiements des excursions, photocopies, sandwiches, potages, … .

Par la suite, d’autres services pourraient être ajoutés.

Les objectifs de cet outil sont multiples :

• Réduire la circulation d’argent en espèces à l’école ;
• Améliorer la visibilité des parents sur les mouvements financiers vers l’école : dépenses de l’élève, paiements de factures, rechargements, … ;
• Obtenir facilement, en fin de trimestre, un récapitulatif des frais scolaires supportés.

Afin que ce système soit fonctionnel dès la semaine prochaine, nous vous invitons à activer votre compte (« portefeuille ») en vous connectant à la plateforme iT.SCHOOL du CSMG et à l’approvisionner dès aujourd’hui. Un lien pour accéder à la plateforme se trouvera sur le site web du CSMG.

1. Pour activer son compte, chaque parent recevra un mail envoyé par iT.SCHOOL avec son nom d’utilisateur et un « jeton de connexion unique» (= code qui vous permettra de créer votre mot de passe lors de votre première connexion).

2. Pour approvisionner votre portefeuille, nous vous invitons à effectuer un virement sur le compte bancaire BE04 3631 3602 2231 au nom du Collège Saint-Michel, en y indiquant une communication structurée fournie par l'application. Cette communication structurée est unique et différente pour chaque enfant. Elle se trouve sur votre compte iT.SCHOOL dans la section solde – recharger – par virement bancaire.

Attention, un délai de quelques jours est nécessaire pour ajuster le solde de votre portefeuille. Nous vous remercions d’en tenir compte et d’effectuer les rechargements au moins 5 jours à l’avance. Il est impératif de mentionner la communication structurée propre au rechargement du portefeuille de votre enfant.

Si vous n’avez pas reçu votre nom d’utilisateur et votre jeton de connexion unique par mail, veuillez prendre contact avec Monsieur Jeanfils, via l’adresse mail csmg@csmg.be.

Concrètement, les transactions suivantes passeront par la plateforme iT.SCHOOL  :

-   Les commandes de sandwiches, de t-shirt de sport, de casier en location dont les montants seront débités du portefeuille électronique de l’élève.

-   Le potage (et pain) proposé aux élèves au prix de 1€, les photocopies faites à l’accueil et tous autres services de procure seront décomptés directement du portefeuille électronique de l’élève, par encodage de la prestation grâce à la reconnaissance de la photographie et du nom de l’élève lors de l’achat. 

-   Lorsque des activités, excursions… seront organisées, la contribution des parents sera réclamée par mail via la plateforme iT.SCHOOL.  Les parents devront alors faire le paiement soit en libérant la somme du portefeuille électronique, soit par virement.

En ce qui concerne le fonctionnement des distributeurs, ceux-ci sont gérés par une société externe, donc les élèves qui désirent acheter des friandises aux distributeurs doivent venir avec des pièces de monnaie.  Il ne sera pas possible de changer un billet en pièces de monnaie à l’école.

Un lien vers la plateforme iT.SCHOOL se trouve sur le site de l’école : www.csmg.be, onglet infos pratiques et liens utiles.

Les procédures de prise en main de « CABANGA » pour les parents et pour les élèves et d’accès et d’utilisation  de « iT.SCHOOL » sont clairement expliquées dans le mode d’emploi en pdf joint au présent courrier.  Il sera également remis en version papier à votre enfant.

Vous comprendrez dès lors qu’il est important pour nous d’avoir connaissance de votre adresse mail.  Dès lors, en cas de changement de celle-ci, nous vous prions de nous la communiquer rapidement.

En espérant de la sorte faciliter la gestion des services proposés par l’école, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en notre entier dévouement.

L'équipe de Direction